管理组织结构

组织结构是一种以节点为管理单元的资产管理层级关系,将企业或组织的人员分配到组织结构后,人员即可使用指定组织内的应用,访问指定资产的信息和数据。OU管理员对组织结构可进行如下管理操作:

  • 新建/删除组织结构

  • 开启/关闭组织结构自动分配,开启自动分配后,组织结构内的用户将自动获得下级节点的访问权限

  • 为节点添加下级节点

  • 查看节点下的用户信息

  • 管理组织节点下的资产,将本组织已接入并打标签的资产,从EnOS同步到Application Portal,同步完成后,可为组织节点分配资产权限

  • 删除/重命名节点

前提条件

OU管理员需按照实际业务需求,如以企业的组织架构或地理位置等为层级,规划待创建的组织结构。

创建组织结构

  1. 登录Application Portal管理后台,从导航栏中选择 组织结构

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  2. 点击 新建组织结构,输入组织结构名称。如需要支持国际化,点击输入框中的 国际化 图标,输入组织结构的中英文名称。

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  3. 点击 提交 即可完成组织结构创建。

  4. 开启组织结构的自动分配按钮,组织结构内的用户将自动获得下级节点的访问权限;关闭该按钮后,系统将不再根据用户所在节点自动分配资产访问权限。

管理组织结构

点击组织结构的 管理 图标,进入 管理组织结构 模块。在 管理组织结构 中可以查看组织结构下的用户、资产,为组织结构添加下级节点、分配资产、重名命或删除组织结构。

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  1. 查看用户与资产:点击组织结构,即可在页面右侧查看属于该节点的用户列表与资产。

  2. 添加下级节点:点击 添加下级节点,输入节点名称,即可添加。

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  3. 管理资产:点击 管理资产,即可把已同步但未分配的资产分配给组织节点,也可将已分配的资产退回为未分配状态。叶子节点(底层节点)和非叶子节点都可以被分配和管理资产。

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    有关资产同步的详细信息,参考 管理资产

  4. 重命名:点击 重命名,可为组织节点重新命名

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  5. 删除组织结构:点击 删除,或在 组织结构 页面点击 删除 图标即可完成对组织结构的删除,删除操作不可撤回。若组织结构已分配用户或资产,则无法被删除。

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后续操作

完成组织结构创建后,如有新的资产同步到Application Portal,可通过节点下的管理资产功能,将新资产分配给组织节点,组织节点内的用户才可访问新资产的信息和数据。

为组织新建用户后,需将用户分配到已创建的组织结构中。用户登录Application Portal后,可选择进入为该用户分配的组织。管理用户的详细信息,参考 管理用户