管理资产变更申请


EnOS 接入工具支持为指定类型的资产变更设置二次确认。系统管理员指定资产类型和处理人后,资产管理员在接入工具中创建或更新该类型的资产,需提交变更申请,申请通过后变更生效。

操作流程


资产变更流程如下:

  1. 申请人在 场站接入 菜单中创建或更新资产。若不是指定类型的资产,则变更直接生效。若为指定类型的资产,则需要提交变更申请。

  2. 提交变更申请后,系统开始处理申请,此时资产状态为 处理中,不支持编辑。

  3. 申请人可以在 资产变更列表 > 我的申请 中撤回变更申请。撤回后,资产变更不会生效,此时资产状态将更新为 已撤回,撤回后流程结束,可重新编辑后再次提交申请。

  4. 指定处理人在 资产变更列表 > 待我处理的申请 中批准或拒绝申请。若拒绝,此时资产状态将更新为 已拒绝,可重新编辑后再次提交申请。

  5. 申请批准后,将自动执行变更,执行变更期间无法编辑该资产。此时资产状态将更新为 已处理

  6. 变更执行成功后,变更将生效,变更申请将自动关闭。此时资产状态将更新为 已关闭,流程结束。

  7. 若变更执行失败,资产状态将更新为 错误。处理人可选择 重试 重新执行变更。申请人或处理人可直接关闭申请,此时资产状态将更新为 已关闭,流程结束。

前提条件


  • 确保所需资产类型已开启资产变更申请功能。如有需要,联系系统管理员。

  • 确保已在 场站接入 菜单中完成对应类型资产的创建或更新。更多信息,参见 接入场站和设备


备注

采用以下方式变更资产时,变更将直接生效,暂不支持提交申请:

  • 场站外的自定义类型资产变更,例如在 拓扑树 菜单页创建的自定义类型资产。

  • 通过 单场站导入批量场站导入导入场站组合 创建或更新的场站。

  • 通过导入方式新建的设备和部件。

管理我的申请


场站接入 菜单中创建或更新指定类型场站或其内部的设备、部件和自定义类型资产后,可以按照以下步骤查看和管理已提交的申请。

  1. 在左侧导航栏中选择 资产变更列表,进入 我的申请 标签页。

  2. 我的申请 列表中查看和管理当前账号所提交的申请。列表中包括以下内容。


列表内容

说明

申请编号

每次申请对应的编号,环境内唯一。当申请被重新编辑后再次提交,编号将更新。

申请类型

  • 新建:当前变更是新建了某一指定类型的资产。

  • 更新:当前变更是对某一指定类型已有资产的更新。

变更来源

  • 页面操作:在页面创建或更新场站、设备、部件或自定义类型资产。

  • 批量操作:通过导入文件的方式批量更新设备或部件。

变更资产类型

新建或更新的资产属于何种资产类型。

所属场站名称

新建或更新的资产所在场站。选择过滤器 btn_filter 可筛选场站:
  • 已创建场站:展示为 场站名称(asset ID)。已创建场站包括两类,一种为当前变更发生在已有场站内,包括场站的更新,以及场站内资产的创建和更新。另一种为当前变更是在页面新建场站,且变更已执行完成,此时状态为 已关闭

  • 待创建场站:当变更为在页面新建场站,且未执行完成时,场站名称将出现在待创建场站列表。

image_site_filter

注意:如果资产所属场站在提交申请后被删除,场站名称将展示为 - -,且无法筛选到该场站。

状态

  • 处理中:变更草稿进入处理流程,但未经批准/拒绝。选择 撤回 btn_withdraw 可撤回该次申请。

  • 已撤回:变更草稿在批准/拒绝前,被申请人撤回,撤回的申请将不会出现在待处理列表。选择 编辑 btn_edit 可重新编辑,再次提交申请。

  • 已拒绝:处理人拒绝该次变更申请,选择状态列的 拒绝理由 btn_view 可查看处理人返回的拒绝理由。选择列表右侧对应的 编辑 btn_edit 可重新编辑,再次提交申请。

  • 已处理:变更草稿已通过批准,开始执行变更。

  • 错误:变更在执行过程中发生错误,选择 下载错误日志 btn_download 下载和查看错误原因。在列表右侧选择对应的 关闭 btn_close 可关闭该条申请,结束流程。

  • 已关闭:变更已执行完成,自动关闭申请。或执行过程中出现错误,被申请人或处理人关闭。关闭后,申请流程结束。

申请时间

当前变更申请的提交时间。

最近更新时间

申请人或处理人对该申请最近一次操作的时间。

处理人

有权批准/拒绝该条申请的处理人。若有多位处理人,仅需一位处理人批准,申请即可执行。若申请状态为 已撤回,则资产未提交,没有指定处理人。如有需要更改某一类型资产的处理人,可联系系统管理员。

处理时间

该条申请被批准/拒绝的时间。若申请状态为 处理中已撤回,则没有处理时间。


在列表右侧选择 下载变更记录 btn_download 可下载和查看对应变更的详细记录。

  • 页面操作:选择 下载变更记录 btn_download 将直接下载文件。

  • 批量操作:选择 生成变更记录 btn_download 后,将开始生成文件。文件生成成功后,按钮旁将出现小红点,再次选择 btn_download 可下载文件。

批准或拒绝申请


在申请人提交变更申请后,指定处理人有权批准或拒绝资产权限范围内的场站。


备注

处理人可处理的资产变更范围包括:

  • 待创建场站,即申请类型为 新建、变更资产类型属于任一 场站 类型的资产变更。

  • 若当前 OU 未对资产变更开启 EnOS 应用门户中 资产管理权限 限制,处理人的处理范围将由所在 用户组 被分配的场站类型决定,处理人可以处理该类型的所有场站及其内部的资产变更。如需更新用户组对应的场站类型,可联系系统管理员。

  • 若当前 OU 已为资产变更开启 EnOS 应用门户 资产管理权限 限制,处理人将只能处理资产管理权限范围内的场站及其内部资产的变更。如需更新当前账号的资产管理权限范围,可联系应用管理员。


按照以下步骤查看和管理权限范围内的资产变更申请:

  1. 从左侧导航栏中选择 资产变更列表,选择 待我处理的申请 标签页。

  2. 待我处理的申请 列表中查看和处理当前账号权限內的申请,列表中包括以下内容。


列表内容

说明

变更记录

选择 详情 可下载和查看该变更申请的详细记录。

申请编号

每次申请对应的编号,OU 內唯一。当申请被重新编辑后再次提交,编号将更新。

申请类型

  • 新建:当前变更是新建了某一指定类型的资产。

  • 更新:当前变更是对某一指定类型已有资产的更新。

变更来源

  • 页面操作:在页面新建或更新场站、设备、部件或自定义类型资产。

  • 批量操作:通过导入文件的方式批量更新设备或部件。

变更资产类型

新建或更新的资产属于何种资产类型。

所属场站名称

新建或更新的资产所在场站。选择过滤器 btn_filter 可筛选场站:

  • 已创建场站:展示为 场站名称(asset ID)。已创建场站包括两类,一种为当前变更发生在已有场站内,包括场站的更新,以及场站内资产的创建和更新。另一种为当前变更是在页面新建场站,且变更已执行完成,此时状态为 已关闭

  • 待创建场站:当变更为在页面新建场站,且未执行完成时,场站名称将出现在待创建场站列表。

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注意:如果资产所属场站在当前 OU 內被删除,场站名称将展示为 - -,且无法筛选到该场站。此时若 批准拒绝 该申请,状态将更新为 错误

状态

  • 处理中:变更草稿进入处理流程,可在列表右侧选择对应的 批准拒绝 来处理该条申请。或在列表最左侧勾选后,选择列表左上方 批准拒绝 进行批量操作。

  • 已拒绝:已有处理人拒绝该次变更申请。选择 拒绝理由 btn_view 可查看处理人返回的拒绝理由。

  • 已处理:变更草稿已通过批准,开始执行变更。

  • 错误:变更草稿在执行过程中发生错误,选择 下载错误日志 btn_download 可下载和查看错误原因。在列表右侧选择对应的 重试关闭 来重新执行变更或结束流程。

  • 已关闭:变更已执行完成,自动关闭申请。或变更在执行过程中出现错误,被申请人或处理人关闭。关闭后,申请流程结束。

申请人

提交申请的账号。

申请时间

提交申请的时间。

最近更新时间

申请人或处理人对该申请最近一次操作的时间。

处理时间

该条申请被批准/拒绝的时间。若申请状态为 处理中,则没有处理时间。


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查看全部申请


拥有查看全部申请权限的用户可以进入 全部申请 标签页,查看当前 OU 內近 3 个月內的所有资产变更申请。如需获取该权限,可联系系统管理员。

  1. 在左侧导航栏中选择 资产变更列表,进入 全部申请 标签页。

  2. 在全部申请列表中,查看当前 OU 全部申请,包括 处理中已处理已关闭已撤回已拒绝错误 的申请。

  3. 选择右侧 下载变更记录 btn_download 可下载和查看对应申请的详细记录。

    • 页面操作:选择 下载变更记录 btn_download 将直接下载文件。

    • 批量操作:选择 生成变更记录 btn_download 后,将开始生成文件。文件生成成功后,按钮旁将出现小红点,再次选择 btn_download 可下载文件。


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导出申请列表


待我处理的申请全部申请 标签页,可以一键导出列表中的全部或部分申请。


备注

  • 拥有资产变更处理权限的用户可进入 待我处理的申请 标签页,如需获取该权限,可联系系统管理员。

  • 拥有查看全部申请权限的用户可进入 全部申请 标签页,导出当前 OU 近 3 个月內的全部申请。如需获取该权限,可联系系统管理员。


  1. 在左侧导航栏中选择 资产变更列表

  2. 进入 待我处理的申请全部申请 标签页。

  3. 选择列表右上方的 导出,可导出列表中的全部申请。如需导出部分申请,可查询或筛选后再选择 导出

  4. 导出成功后,选择 下载文件 可将导出文件下载到本地。


../_images/asset_alter_list_export.png


若导出失败,选择 下载错误日志 可查看错误原因。